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 |Servicios|
Vea ejemplos sobre como Ud. puede utilizar los servicios de su Asistente Virtual al final de esta sección
  Servicios Secretariales Servicios Administrativos  
 
  • Coordinación de agenda: Concertación de reuniones y entrevistas
  • Atención telefónica: Recepción de llamados y mensajes
  • Gestión de correspondencia
  • Organización de viajes: Coordinación general, agenda, reservas de vuelos/ hoteles/ remises, etc.
  • Administración de cuentas de e-mail
  • Redacción de cartas
  • Atención al cliente (atención telefónica, respuesta de e-mails, derivación de asuntos, etc)
  • Compra de regalos empresariales
  • Servicio de alertas y recordatorios (eventos y reuniones, vencimientos, pagos, etc)
  • Seguimiento de pendientes
  • Organización de eventos (congresos, seminarios, charlas, etc)
  • Pago a proveedores
  • Pago de impuestos
  • Facturación y cobranzas
  • Conciliaciones bancarias
  • Gestión de trámites y documentación
  • Digitalización de facturas y documentos
  • Gestión de compras y proveedores (base de datos de proveedores, averiguación y comparación de presupuestos; compras y contrataciones; pagos)
  • Preparación de documentación/ comprobantes para presentar al responsable contable
  • Gestión de archivos
 
 
 
  Procesamiento de Información Diseño  
 
  • Confección de reportes
  • Presentaciones en Power Point
  • Tipeo textos
  • Transcripciones y desgrabaciones
  • Data Entry
  • Bases de datos y mailings
  • Redacción de cartas
  • Edición de textos
  • Compaginación de documentos
  • Copias de CDs
  • Back-ups
  • Diseño y mantenimiento de páginas web
  • Banners y publicidad en Internet
  • Boletines Electrónicos
  • Diseño de logos e imagen corporativa, folletería, papelería institucional y comercial.

 

 
 
 
  Investigación Idiomas  
 
  • Busquedas en internet
  • Averiguación de información y datos varios
  • Investigación de mercado: clientes potenciales
  • Recortes de prensa
  • Traducciones legalizadas
  • Traducción de mensajes/ textos/ información/ documentos varios

 

 
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Ejemplos:
 
Ejemplo 1:
Usted es un consultor independiente y necesita ayuda para la preparación de sus presentaciones a clientes, concertar entrevistas, organizar sus viajes de negocios, averiguar cierta información por Internet, etc.
 
Ejemplo 2:
Usted es un conferencista, que trabaja en forma independiente y necesita que alguien se ocupe de organizar sus charlas, preparar la presentación en Power Point, el material para entregar a los participantes, los certificados de asistencia, y luego desgrabar la conferencia para entregarla en formato impreso o digital a los asistentes.
 
Ejemplo 3:
Usted es una persona que trabaja en forma independiente, pero se encuentra con un montón de tareas administrativas  y papeleo de rutina que no le permiten concentrarse en sus obligaciones. Necesita de una persona que se ocupe de llevar sus cuentas, contactar clientes, efectuar pagos y cobranzas, averiguar presupuestos, etc.
 
Ejemplo 4:
Usted es una persona que trabaja desde su hogar, y necesita de una secretaria que establezca contacto con sus clientes por usted, dando mejor imagen y presencia a su empresa.
 
Ejemplo 5:
Usted es un profesional independiente (médico, coaching, conferencista, etc) y necesita de alguien que transcriba sus manuscritos y se los devuelva en formato digital, de formato a sus borradores, tipee y envíe informes, arme un manual, etc.
 
Ejemplo 6:
Usted representa una empresa extranjera que intenta desarrollar su negocio/ vender sus productos o servicios en Argentina, pero sin un contacto local que actúe en su representación se le dificulta establecer los contactos necesarios. Necesita de una asistente que se encargue de averiguar quienes son sus clientes potenciales, contactarlos y realizar una introducción de su empresa, gestionar su correspondencia, etc.
 
Ejemplo 7:
Usted pertenece a una empresa del interior del país y necesita que alguien se encargue de atender de sus ocupaciones en Buenos Aires, siendo su punto de contacto local y haciendo de nexo entre Ud. y sus clientes.
 
Ejemplo 8:
Usted es una persona que viaja frecuentemente y necesita que alguien se ocupe de mantener sus asuntos al día durante su ausencia (responder llamados de clientes, gestionar correspondencia, verificar su casilla de e-mail y mantenerlo informado de cualquier asunto importante o urgente, etc).
 
Estos son sólo algunas de las tantas soluciones que puede brindarle su VA. Para realizar su consulta sin cargo haga click aquí
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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